Referat fra HSS bestyrelsesmøde 16. august 2018

  • Gennemgang af referat fra sidste møde. 
    • Vi skal oppriotere processen med kontortid til fogeder/bestyrelse. Lars B opretter mail til kontakt til bestyrelse og seperat mail til kasseren. Kontortid foreslås til hver tirsdag klokken 19-20. Udlevering af nøgler, besvarelse af mail m.m. 
       
  • Nyt fra fogeder 
    • 36 aktive på ventelisten til havneplads 
    • 4 bådejere på havnen uden medlemsskab. 
    • 1 båd i havnen uden medlemsskab 
    • 4 både henligger stadig uden bådnavn og hjemhavn 
       
  • Status økonomi 
    • Restancer
      • Vi startede med restancer for ca. 37.000 kr. primært pga. dårlig data – nu er vi nede på ca. 16.000 kr. Der er kontakt til størstedelen af medlemmerne med restancer 
    • SKAT og momsløft på baderum 
      • færdiggøres når projektet er afsluttet. 
    • ”systemskifte” 
      • Medlemsdata er under oprydning og der overføres fra Winkas til det nye system ”foreninglet” når august er afsluttet. 
    • SatusGenrelt 
      • forebruget i udvalg fornuftigt ud. Juniorafdelingen har indkøbt en ny landevejstrailer til følgebåde – denne bogføres under vores trailerkonto der aktiveres til denne. 
      • Forsikringer – vi betaler 8-10.000 pr. gummibåd i ansvar/kasko – tilbud er indhentet og vi kan spare op mod 50% 
         
  • Baderum, satus på byggeri 
    • De sidste opgaver som montering af døre m.m. mangler, så projektet startes igen her efter ferien og der efterlyses hjælp via facebook i kommende uge. 
    • Forbrug indtil nu 510.000 før momsløft. (ca. 50.000)
        
  • Husudvalg – ny formand eller nyt ”setup”? 
    • LJA laver opslag på facebook/hjemmeside 
       
  • 50 års jubilæum 29. maj 2019 
    • LJA kontakter Henry omkring udarbejdelse af jubilæumsskrift. 
       
  • Rengøring 
    • Dirch har bedt om en arbejdsbeskrivelse af det arbejde der udføres af rengøringen, og det lader til at opgaven harmonerer med den udgift der påhviler HSS er i balance og vi fortsætter samarbejdet med det nuværende leverandør. 
    • Dog forhører vi os om vi kan inkludere tømning af køleskab 
        
  • Evt. 
    • Der er flere opgaver i forbindelse med mejnert´s stop som havnefoged. Skal vi have inviteret nogle medlemmer til en god aften hvor vi drøfter disse opgaver og forhåbentlig kan vi få nogle opgaver uddelegeret. JPO & LJA tager initiativ til dette møde. 
    • Vi har fået tilladelse til at beklæde vores container – dette ønskes gennemført i vinter 
    • Bro 3 er ikke blevet bedre gennem sæsonen og trænger i den grad til renovering. 
    • Wayfarer jollen har ikke været brugt gennem hele sæsonen, så den sættes nu til salg. Sælges via HSS facebook, der også deles i facebook for wayfarerjoller. 
    • Hjemmesidemodul i foreninglet skal aktiveres da vores nuværende hjemmeside er fyldt op. Lars B driver fra bestyrelsens side dette videre. 
    • Der er behov for at forsikringer gennemgås igen – LJA gennemgår forsikringer. 
       
  • Næste bestyrelsesmøde 4. oktober 2018