Formål med mødet: Forventningsafstemning og ansvarsfordeling mellem Herslev Strand Sejlklub og Dansk OK-jolleklub. Anvendelse af mødets referat: Kortlægning af forløb frem mod Nordisk Mesterskab 2013 i HSS. Data om mødet: Møde 1, 19/9-2012 19:00 til 21:00. Deltagere:
Dagsorden: 1. Herslev Strand Sejlklubs tanker om stævnet 2. OK-jolleklubs ønsker 3. Tidslinje og ansvarsfordeling frem til Nordisk Mesterskab 2012 1. Herslev Strand Sejlklubs tanker om stævnet Herslev Strand Sejlklub stiller med en planlægningsgruppe på de 6 personer som er repræsenteret ved mødet. De vil sammen stå for planlægning og afholdelse af stævnet. Henry Søndergaard bliver stævneleder. Gruppen forventer at skulle stille med ca. 30 frivillige til afholdelse af stævnet. Der planlægges campingområde på et grønt areal bag ved klubhuset, ca. 30-50m, der arbejdes på at få strøm ført til campingområdet. Der arbejdes på en kontakt til en camoingvognsudlejning, så der allerede ved tlmeldingen er mulighed for at bestille en opstillet campingvogn. Klubhuset med plads til 160 personer og udsigt over vandet, tænkes som samlingspunkt under stævnet, med mulighed for udskænkning, kaffe, øl og vin, under hele stævnet. Der arbejdes på et ølsponsorat fra det lokale Herslev Bryghus. Maden under stævnet bliver inkluderet i startgebyret, og kommer til at omfatte morgenmad med smør selv madpakke, lørdag og søndag. Stævnemiddag lørdag aften. Moleøl og sandwich når deltagere kommer i havn efter endt sejlads. Derudover arbejdes der på at købe mad fredag aften. Sejladsområdet bliver en halv times sejlads fra sejlklubben, område A. I let vejr kan der afvikles sejladser i område B. 2. OK-jolleklubben ønsker: Da Herslev Strand Sejlklub ligger isoleret, er det vigtigt at der er mulighed for at købe div. ting, for at folk ikke kører hjem under stævnet. Gode erfaringer fra andre stævner er blandt andet: Mad under hele stævnet Mole øl Mulighed for udskænkning under hele stævnet Mini kiosk: Mulighed for at købe slik, sandwich, müslibar osv. Der ønskes afholdt 6 sejladser 3 per dag, lørdag og søndag. 60 min. per sejlads. Priserne på OK stævner svinger fra 300 kr. for et to dages stævne (Lundeborg) til 800 for et tre dages stævne (DM i Faxe Ladeplads). Vi synes i skal sigte efter en pris omkring 500-600 kr. pr. deltager og regne med noget fortjeneste på drikkevarer. 3. Tidslinje og ansvarsfordeling frem til Nordisk Mesterskab 2012
Møde 2, 29. november 2012: HSS fremlægger: Budget over stævnet, samt fastsættelse af deltagergebyret Drejebog over stævnet Indbydelse og sejladsbestemmelser (notice of race) til hjemmesiden OK-jolle.dk Oversigt over grej, følgebåde og dommerskibe Dansk OK-jolleklub fremlægger: Bekræftelse af Troels Wester som dommer Afklaring af evt. protestkomité fra Sverige og Norge Afklaring ang. Dansk Sejlunion plaketter Sejladsbestemmelser for sidste NM fremsendes hurtigst muligt til HSS Nordisk Mesterskab 2013 i HSS sættes på OK-jolle.dk kapsejladskalender HSS fremlagde en fin tjekliste til stævnet, som er til planlægning internt i klubben. OK-jolle klubben syntes den ville være fin at bruge op til stævnet. Referat, Christian Olesen |