Deltagere: Tommy, Mejnert, Ole, Knud, Kristian og Lars (REF)
Afbud fra: Thomas
1 HAVNEFOGEDEN:
Bro 3, udskiftning af defekt planke er nødvendig, for at forhindre at nogen kommer til skade. Tommy beder havneudvalgsformand Henrik tage affære.
Lys på bro 2 dur fortsat ikke - eller er ikke slået til - der har været elektrikker på sagen. Skal undersøges, da der er meget mørkt om aftenen.
Juniorfar Brian har sat LED-lamper op, så strømforbruget til oplysning af pladsen nu er 2 x 36 watt i stedet for 2 x 1000 watt - det må kunne mærkes på el-regningen. Tak til Brian for indsatsen.
Peter Andersen har fået en ny Granada 27, efter den tidligere sank. Tillykke med båden.
Havnepenge, kr. 6.150,- er overdraget til kasserer Knud. Et flot resultat.
Betaling af havnepenge i kuverter fungerer fint. Det er Tommys indtryk, at der ikke er gratister, som snyder med betalingen.
Mejnert oplyser at Dan Poulsen har tilbudt at hjælpe med oprydning i det aflåste værksted. Fint tilbud, som skal viderebringes til havneudvalget, der står for værkstedet.
Takkebrev fra OKK, Holbæk i anledning af Adventure Race 19-21. juni for 34 soldater fra Garderhusarregimentet i Slagelse.
Nanna Voss har fjernet sin Optimist- og Laserjolle som lovet.
Louise Elbjerg (ikke medlem) har stadig to fastlåste kajakker i maskeskuret. De fjernes inden master skal vinteropbevares.
Ingen nyt vedr. Mustang - skal fjernes senest lørdag 13. oktober, som besluttet ved bestyrelsesmøde 13/8-12.
Nyt medlem med træbåd beliggende i Roskilde har spurgt om han må benytte frie gæstepladser hos os - samme vilkår som for svajerne gælder.
2 FORMANDEN
DS Foreningspakken - en del korrespondance, bl.a. i kredsregi.
Udvidet bestyrelsesmøde mandag 10. september kl. 18:30. Gennemgang af punkter, bestyrelsen ønsker på dagsordenen:
Husudvalg, herunder manglende formand
Vagtstue modernisering
Havemøbler - Kristian Borup har foreslået nogle nye
Køkken, reperation efter vandskade, eller gennemgribende renovering senere
Status på udvalgenes konti
Ekstraordinær generalforsamling holdes 27 oktober kl. 13:00 i forbindelse med standernedhaling og første fælles bådoptagning.
Elektronisk indkaldelse til generalforsamling (via hjemmeside)
Medlemmer har ansvar for at klubben har opdaterede kontaktoplysninger Dette i forbindelse med at kasseren har haft en del besværligheder med at få rykkere frem til medlemmer.
Silde- og pølsebord efter ekstraordinær generalforsamling.
3 KASSEREREN
Klubben er absolut solvent.
kr. ~594.000,- på almindelig konto
kr. ~300.000,- i fonden.
Beløbene er efter betaling af moms ~48.900 og køb af Zoom jolle 10.000,-
Modsat tidligere har det ikke været muligt at lave et samlet regnskab for Sydfjordsstævne og sejlerfest - Knud vil gerne samle trådene, men behøver bilag fra kapsejlads- og juniorudvalg. Den uformelle sejlerfest løb rundt - med 1-200 kr. i overskud, når alt var gjort op.
Opkrævninger for ventelisteindskud, oprydning af vinterplads og indskud for havneplads, og andre 'engangsbeløb opkræves fremover med girokort, omend det medfører ekstra arbejde for kassereren.
Kontingent, havnepladsleje, sommerpladsleje samt vinterpladsleje opkræves uændret via PBS, når det er muligt.
Dårlige betalere har fået to rykkere, som praksis har været hidtil. Kasseren foretager sig ikke yderligere, og sletter ved årsskiftet de medlemmer, der ikke har betalt al gæld iht. vedtægternes § 8. I enkelte tilfælde, har medlemmer ikke sørget for at klubben har opdaterede kontaktoplysninger - det har givet ekstra arbejde.
Idéen, at foreslå to terminer (30/6 og 31/12) til §8, blev luftet - det vil medføre mere arbejde for kassereren, men vil give en hurtigere "oprydning" blandt langsomme betalere.
Vi benytter ikke DS' foreningspakke, og har ikke umiddelbart behov for nyt system.
Separat konto til indbetaling for lån af klubhus oprettes. Når kontonummer er på plads, skal det lægges på hjemmesiden.
Medlemmer, der har reserveret klubhuset iflg. kalenderen vil herefter blive opkrævet det fulde beløb til indbetaling senest ved årets udgang. Ved manglende indbetaling bortfalder reservationer.
Telefonliste til Jørgen Binzer, til opfølgning vedr. bådoptagning.
8 EVENTUELT
Køkkengulvet har rettet sig så meget som det lader sig gøre efter vandskaden. Forsikringsselskab har tilbudt 7.500,- hvis vi selv ordner gulvet. Dette inkluderer næppe vinylgulv, Knud tjekker. Måske skal vi ordne gulvet under skabe - i så fald skal elementer skiftes.
Kristian danner overblik over forsikringer på klubbens både, bådtrailere mv. og vil løbende vedligeholde policerne, når gammelt sælges og nyt købes.
Noget skuffende har Tove oplyst at hun ikke er i stand til at arrangere fest i forbindelse med standernedhalingen, som stillet i udsigt ved generalforsamlingen i februar. Vi 'nøjes' derfor med silde- og ostebord.
Klubhus udlånt søndag 11. november til Tolstrupkoret, der er en kulturel forening i Lejre Kommune, til stemmetræning mv.
Ændringer af tekst på hjemmeside vedr. lån af klubhus, samt reservationer frem til 2016 - se her...